为进一步提升学校教育信息化管理服务水平，实现校内各类证明的电子化呈现，进行可靠的数字签名后将证照进行统一的存储、管理和共享利用，学校电子签章平台以服务为宗旨，以“网上办、机具办”为导向，师生可以足不出户、随时随地在电子证照平台查看、下载、分享、使用所拥有的电子证明。学校电子签章平台从2020年10月19日起开始试运行。具体情况如下：

一、服务对象

云顶yd222线路检测中心在校研究生（已毕业研究生的成绩单需到学校档案馆办理，档案远程服务利用系统）；

二、服务模块

中文成绩单、中文在籍证明、中文应届研究生毕业证明、中文研究生奖助学金证明；

三、启用时间地点

南望山校区东区行政楼一楼大厅（上午8:00--下午18:00）；

未来城校区大学生活动中心一楼（上午8:00--下午18:00）；

四、使用方法

1、网络访问方式

访问地址：http://dzqz.cug.edu.cn/esign/sign/record，输入学校新版信息门户登录用户名（研究生学号）及密码

或进入门户首页进入“我的证照”

登录成功后，界面主要功能简述如下：

（1）可申请证照

界面列表显示研究生可申请的4个证照：成绩单、在籍证明、应届研究生毕业证明、研究生奖助学金证明；用户移动鼠标到相关证照处，点击【申请】按钮，系统实时读取共享数据、生成证照。如下图所示：

专业等学籍信息变更、奖学金数据（每周日更新）、成绩更新（每周二、周四、周日凌晨4点开始数据更新）等情况下，可多次申请获取最新数据信息。

（2）已拥有证照

查阅步骤（1）申请成功的证照。证照格式为PDF文档，可查看、下载、分享、发送邮件。备注：在“已拥有证照菜单”下显示的证明才能在一体机上实现自助打印，如下图所示：

（3）常见问题

有关浏览器“签名有效性未知”等问题，请点击界面顶端【常见问题】，查阅电子签章平台项目证书使用说明，配置本机浏览器相关属性的设定。

因不同浏览器插件有误、兼容性问题导致的证照下方公章处，出现模糊、覆盖、显示不全等现象，可尝试发送邮件、切换电脑、切换浏览器，来检查、解决问题。

2、自助机访问方式

自助一体机支持学号、校园卡和身份证三种登录方式

登录成功后，选择需要打印的证明

预览即将打印的证明内容，确认无误后，点击打印。由于使用的是彩打一体机，打印时间预计20秒左右，请勿离开。

 

 

五、注意事项

1、打印证明时，请先预览姓名、专业、学院、导师等相关信息，确认无误后再打印；如发现信息有误，请联系研究生院相关科室（教学管理科、资助管理科）核实、修改后再自助打印；打印的证明均已盖公章，无需再另外加盖公章。

2、大部分2020级研究生新生，目前系统中尚无奖助学金和成绩信息，【申请】生成后数据为空是正常现象。

3、系统试运行期间免收打印费用，请各位同学节约学校资源，按需打印。

4、请各位同学爱护自助打印设备，打印过程系统自动记录日志，严禁任何损害设备的行为。目前系统为试运行阶段，若在自助打印过程中遇到硬件、纸张等问题，请联系许老师，联系电话：67885173。

 

 

网络与信息中心    研究生院

2020-10-19